1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Codenex International SRL, con sede in Strada Gabroveni 61, 030167 Bucarest, Romania, numero di registrazione J2025075824009, VAT RO52632905, e-mail hello@codenex.eu.
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2. Quali dati trattiamo
- dati identificativi e di contatto inviati tramite form: nome, cognome, e-mail, telefono, azienda, messaggio e preferenze di progetto;
- dati necessari alla gestione delle richieste di preventivo o consulenza;
- dati newsletter: e-mail e registrazione del consenso/opt-in;
- dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP, user agent, timestamp, esito dei controlli antispam e verifica Turnstile;
- eventuali dati contenuti spontaneamente nei messaggi inviati dall’utente.
3. Finalità e basi giuridiche
- rispondere a richieste di contatto, preventivo o consulenza: art. 6(1)(b) GDPR, misure precontrattuali richieste dall’interessato;
- gestire la newsletter: art. 6(1)(a) GDPR, consenso;
- prevenire abusi, spam e accessi malevoli: art. 6(1)(f) GDPR, interesse legittimo alla sicurezza del sito e dei servizi;
- adempiere ad obblighi legali e fiscali: art. 6(1)(c) GDPR;
- gestire e documentare rapporti contrattuali: art. 6(1)(b) GDPR.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli è indispensabile per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire la risposta o l’erogazione del servizio richiesto. Il conferimento dei dati per finalità di newsletter è facoltativo.
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati, per conto del titolare e nei limiti delle finalità indicate, da fornitori di servizi tecnici e organizzativi, tra cui hosting e infrastruttura web, sistemi di posta elettronica, strumenti antispam e sicurezza, piattaforma newsletter Brevo, strumento di prenotazione e disponibilità SimplyMeet e, ove attivo, Cloudflare Turnstile per la protezione dei form.
I dati non sono diffusi al pubblico.
6. Trasferimenti verso paesi terzi
Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il titolare adotta misure adeguate ai sensi del GDPR, come decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard, se applicabili.
7. Periodi di conservazione
- richieste di contatto, preventivo e consulenza: fino a 24 mesi dall’ultima interazione, salvo necessità contrattuali o di difesa;
- newsletter: fino a revoca del consenso o disiscrizione;
- dati tecnici di sicurezza e antispam: normalmente fino a 12 mesi, salvo ulteriori necessità di tutela;
- dati amministrativi, contabili o contrattuali: per il periodo imposto dalla legge applicabile.
8. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso, ove il trattamento si basi sul consenso.
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9. Autorità di controllo
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28-30 B-dul G-ral Gheorghe Magheru, Sector 1, 010336 Bucarest, Romania
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Sito: www.dataprotection.ro
10. Profilazione e decisioni automatizzate
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